Privacy Policy
Dit is de privacyverklaring van VSP B.V., hierna verder aangeduid als VSP. Deze Privacyverklaring is van toepassing op al onze producten en activiteiten. Heb je vragen over privacy en de bescherming van jouw persoonsgegevens?
Wij zijn als volgt te bereiken
| Post-/Vestigingsadres | : Ien Dalessingel 1E |
| Postcode | : 3543 MD |
| Plaats | : Utrecht |
| KVK | : 30233430 |
| E-mailadres | : info@vsp.nl |
| Telefoonnummer | : 085-0601190 |
| Contactpersoon | : Carolien Kroon |
In deze privacyverklaring informeren wij je hoe VSP jouw persoonsgegevens gebruikt en kan verwerken. Daarmee geven wij aan dat wij voldoen aan de verplichtingen uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) als ook aan de Telecommunicatiewet.
VSP respecteert de privacy van al haar klanten, betrokkenen en ook bezoekers van de website: https://www.vsp.nl
Wij zorgen ervoor dat de persoonlijke informatie die wij van jou ontvangen, vertrouwelijk en zorgvuldig wordt behandeld en goed wordt beveiligd zodat deze informatie niet zomaar in verkeerde handen kan vallen.
Deze privacyverklaring is uitsluitend van toepassing op activiteiten van VSP. Wees je er dus van bewust dat VSP niet verantwoordelijk is voor het privacybeleid van eventuele andere genoemde organisaties in deze privacyverklaring of op onze website.
De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) is de nationale toezichthouder – oftewel de privacywaakhond van Nederland – ter bescherming van jouw persoonsgegevens. Voor meer informatie over de AP, verwijzen wij jou naar de website van de AP: http://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
Welke persoonsgegevens kan VSP van je verwerken?
In deze sectie wordt uiteengezet welke persoonsgegevens VSP B.V. verwerkt in het kader van haar bedrijfsactiviteiten. Dit omvat zowel de gegevens van eigen medewerkers, ingeleende medewerkers, uitgeleende medewerkers, doorgeleende medewerkers als zzp’ers en zakelijke contactpersonen.
A. Eigen medewerkers:
- Naam, adres, woonplaats (NAW-gegevens)
- Geboortedatum en -plaats
- BSN (voor salarisadministratie, loonheffing)
- Bankrekeningnummer (voor salarisbetaling)
- Contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer)
- Contractgegevens (arbeidsovereenkomst, functiebeschrijving, arbeidsduur)
- Salarisgegevens (loonstroken, vergoedingen)
- Identificatiegegevens (kopie ID, rijbewijs of paspoort)
- Verzuim- en re-intergratiegegevens (bij ziekte)
- Functionerings- en beoordelingsgesprekken
- Opleidingsgegevens en certificaten
- Inloggegevens en toegangsrechten
- Noodcontactpersonen
- Eventuele personeelsdossiers (klachten, waarschuwingen)
B. Ingeleende medewerkers (via derden)
- Naam, contactgegevens en functie
- Contractgegevens (duur en voorwaarden van de inleenovereenkomst)
- Urenregistratie en werkroosters
- Werkgerelateerde gegevens (projecten, taken, locatie)
- Identificatiegegevens (indien wettelijk verplicht, bijv. kopie ID)
- Eventuele feedback of evaluaties van de opdracht
C. Uitgeleende medewerkers (aan derden):
- Naam, contactgegevens en functie
- Contractgegevens (duur en voorwaarden van de inleenovereenkomst)
- Urenregistratie en werkroosters
- Werkgerelateerde gegevens (projecten, taken, locatie)
- Eventuele terugkoppeling of evaluaties door de inlenende partij
D. Doorgeleende medewerkers (bijv. via detacheringsconstructie)
- Naam, contactgegevens en functie
- Overeenkomsten en afspraken met de doorlenende partij
- Urenregistratie, vergoedingen en eventuele reiskosten
- Eventuele klachten of incidenten tijdens de doorleenperiode
E. Zzp’ers en andere opdrachtnemers:
- NAW-gegevens, KVK-nummer, btw-nummer
- Bankrekeningnummer, contractgegevens, werkgerelateerde gegevens
- Inloggegevens en toegangsrechten (indien van toepassing)
- Evaluaties of terugkoppelingen
F. Zakelijke contactpersonen:
- Naam, functie en contactgegevens van contactpersonen bij opdrachtgevers, leveranciers en samenwerkingspartners
G. Gegevens via systemen, software en tools:
- Loggegevens van systemen (bijvoorbeeld voor urenregistratie of projectmanagement)
- IP-adressen en gebruikersnamen (bij digitale toegangssystemen)
- Camerabeelden (indien sprake is van cameratoezicht op kantoor of projectlocatie)
H. Bijzondere persoonsgegevens (indien van toepassing):
- Gezondheidsgegevens (bijvoorbeeld bij verzuimbegeleiding of re-integratie)
- Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) indien vereist voor bepaalde functies
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
VSP verwerkt geen bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens over bezoekers of klanten, tenzij deze actief door jou aan ons zijn verstrekt.
Wij kunnen wel bijzondere persoonsgegevens verwerken van eigen personeel of zzp’ers, zoals gezondheidsgegevens (bijvoorbeeld in het kader van verzuimbegeleiding of re-integratie) of een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
VSP heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Wij kunnen echter niet controleren of een website bezoeker ouder dan 16 jaar is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online-activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact op met ons via info@vsp.nl, dan verwijderen wij deze informatie.
Waarom is het verwerken van persoonsgegevens nodig?
Voor het verwerken van persoonsgegevens moeten wij doelen hebben bepaald. Wij kunnen bijvoorbeeld persoonsgegevens over je verwerken, doordat je deze persoonsgegevens zelf (bijvoorbeeld door het invullen van het online contactformulier) aan VSP hebt verstrekt. Wij verwerken ook persoonsgegevens omdat wij eigen medewerkers hebben of zzp’ers inlenen of doorlenen.
De doelen van de gegevensverwerking moeten gerechtvaardigd zijn. Daarvoor zijn er in de AVG zes grondslagen vastgesteld, namelijk:
- Het algemeen belang;
- Het gerechtvaardigd belang
- Vitale belangen;
- Op basis van een overeenkomst;
- Op basis van een wettelijke plicht;
- Op basis van toestemming;
Bij ieder doel moet VSP een grondslag hebben om persoonsgegevens te mogen verwerken. In onderstaande tabel zijn de grondslagen weergegeven:
| Doel | Grondslag |
| Afhandeling van de betaling (opmaken en uitbetaling van een factuur, opmaken van opdrachtovereenkomsten) | Omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst |
| Om contact met je te kunnen opnemen (bv. telefonisch, Whatsapp, schriftelijk, e-mail), indien dit nodig is om de dienstverlening uit te kunnen voeren; | Omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst. |
| VSP verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor de belastingaangifte. | Voor het uitvoeren of naleven van een wettelijke verplichting |
| Noodcontacten | Vitaal belang |
| Beveiliging en toegangssystemen | Gerechtvaardigd belang (beveiliging van eigendommen en gegevens) |
| Om urenregistratie te kunnen uitvoeren | Het uitvoeren van een overeenkomst |
| Om de personeelsadministratie, verzuimbegeleiding, re-integratie en salarisbetaling te kunnen voeren | Voor het uitvoeren of naleven van een wettelijke verplichting. |
Hoelang bewaren we je gegevens?
VSP bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk om de doelen te realiseren waarvoor jouw gegevens worden verzameld.
Van de genoemde persoonsgegevens onder het kopje ‘Persoonsgegevens die VSP kan verwerken’ geven wij hieronder aan hoe lang wij deze bewaren:
| Persoonsgegevens | Termijn | Reden |
| Jouw voor- en achternaam | 7 jaar (Belastingwetgeving) | Zodat wij eventuele gegevens van jou terug kunnen vinden |
| Jouw adresgegevens | 7 jaar (Belastingwetgeving) | Zodat wij eventuele gegevens van jou terug kunnen vinden |
| Jouw Telefoonnummer | Zolang je actieve klant bij ons bent tot 5 jaar erna | Zodat wij contact met je op kunnen opnemen na het invullen van een online contactformulier. |
| Jouw e-mailadres | Zolang je actieve klant bij ons bent tot 5 jaar erna | Zodat wij contact met je op kunnen opnemen na het invullen van een online contactformulier. |
| Jouw IP-adres | 6 maanden | VSP analyseert jouw gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van producten en diensten |
| Bankrekeningnummer | Zolang je actieve klant bij ons bent tot 5 jaar erna | Zodat wij eventuele gegevens van jou terug kunnen vinden |
| Contactgegevens zzp’ers | 5 jaar na het einde contract | Zodat wij eventuele gegevens van jou terug kunnen vinden |
| Loonadministratie | 7 jaar (Belastingwetgeving) | Zodat wij eventuele gegevens van jou terug kunnen vinden |
| personeelsdossier | 2 jaar na uitdiensttreding (tenzij wettelijke verplichting voor langer bewaren geldt) | Zodat wij eventuele gegevens van jou terug kunnen vinden |
| Verzuimgegevens | 2 jaar na herstel of beëindiging dienstverband | Zodat wij eventuele gegevens van jou terug kunnen vinden |
| Overige persoonsgegevens die je actief versterkt | Zolang je actieve klant bij ons bent tot 5 jaar erna | Zodat wij eventuele gegevens van jou terug kunnen vinden |
Welke gegevens delen we met derden/anderen?
VSP verkoopt jouw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend aan anderen verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst met jou, omdat jij hiervoor toestemming hebt gegeven of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Met de volgende derden deelt VSP (persoons)gegevens:
| Derde | Categorie | Doel delen | Welke gegevens |
| Boekhouder | Verwerkingsverantwoordelijk | Om de omzet- en jaaraangiftebelastingaangifte te doen | Inkoop- en verkoopfacturen |
| Boekhoudprogramma | Verwerker | Om facturen en offertes te kunnen opmaken | Bedrijfsgegevens benodigd voor het opmaken van de administratie en facturatie |
| Bedrijfssoftware voor MKB (aansturen en administreren) | Verwerker | Voor opslaan van alles gegevens rondom: onze eigen medewerkers, inhuur, klanten, facturen etc. | Administratieve gegevens benodigd voor voeren van administratie |
| Belastingdienst | Verwerkingsverantwoordelijke | Voor salarisadministratie en fiscale verplichtingen. Zij hebben een wettelijke taak hiertoe | Persoonsgegevens (NAW, BSN-nummer) van medewerkers. |
| Verzekeraars en Arbodienst | Verwerkingsverantwoordelijke | Voor re-integratie | Persoonsgegevens en salarisgegevens van medewerkers die benodigd zijn voor het uitvoeren van het verzuimbeleid en het doen van verzekeringsafdrachten. |
| Opdrachtgevers | Verwerkingsverantwoordelijke | In verband met doorlenen | Persoonsgegevens (NAW-gegevens, BSN-nummers) van medewerkers die benodigd zijn voor het uitvoeren van de detacheringsovereenkomst. |
| Salarisadministratiekantoor en HR-softwareleveranciers | Verwerkers | Voor het verwerken van de salarissen | Persoonsgegevens (NAW, BSN-nummer) en salarisgegevens van medewerkers die benodigd zijn voor het uitvoeren van de loonadministratie. |
Doorgifte aan derde landen
Er worden geen persoonsgegevens gedeeld met andere landen.
Welke rechten heb jij allemaal?
Gegevens inzien, aanpassen, beperken of verwijderen
Wij informeren jou welke rechten je allemaal hebt op basis van de AVG. Wil je deze rechten in de praktijk brengen, dan kun je hieronder lezen hoe dat precies moet.
Je hebt het recht om je persoonsgegevens verwerkt door VSP in te zien, te corrigeren, te beperken of te verwijderen.
Je kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar info@vsp.nl.
VSP zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen één maand, op je verzoek reageren. Als jouw verzoek buitenproportioneel of zeer specifiek is, dan kan de termijn worden verlengd met twee maanden.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, kunnen wij jou vragen een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy.
Intrekken, bezwaar, gegevensoverdraagbaarheid
Je hebt het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door VSP.
Daarnaast heb je ook het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen. Bijvoorbeeld als je niet meer van onze diensten gebruik wil maken, maar naar een andere organisatie overstapt.
Klacht indienen
VSP wil je erop wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder (de AP), als je van mening bent dat VSP niet voldoet aan de privacyregelgeving als bedoeld in de AVG. Dat kan via de volgende link:
https://klachten.autoriteitpersoonsgegevens.nl/
Social media (buttons)
Wij zijn ook actief op verschillende social media-kanalen. Wanneer je onze social mediapagina’s bezoekt of als je er commentaar op plaatst, kunnen wij of door ons ingeschakelde dienstverleners, gegevens over je gebruik verzamelen. In het bijzonder kunnen wij gegevens verzamelen over door jou geplaatste openbare posts over VSP. Deze gegevens verwerken wij om je gedrag en voorkeuren beter te begrijpen.
Als je via social media communiceert met ons, bijvoorbeeld als je commentaar plaatst, media uploadt, een boodschap verzendt of op een like knop klikt, kunnen wij gegevens over je ontvangen, zoals je (gebruikers)naam, woonplaats, e-mailadres en geslacht. Wij gebruiken die gegevens om zo goed mogelijk op je te reageren.
Op de website van VSP zijn ook social media buttons opgenomen om webpagina’s te kunnen promoten (“liken”) of delen op sociale netwerken als X, YouTube en LinkedIn. Deze buttons werken door middel van stukjes code die van X en LinkedIn zelf afkomstig zijn. Door middel van deze code worden cookies geplaatst. Wij hebben daar geen invloed op. Lees daarom de privacyverklaring van voorgaande social mediakanalen (welke regelmatig kunnen wijzigen) om te lezen wat zij met jouw (persoons)gegevens doen die zij via deze cookies verwerken.
De informatie die ze verzamelen wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd. De informatie wordt overgebracht naar en door de social media-accounts opgeslagen op servers in de Verenigde Staten.
Binnen de website van VSP worden persoongegevens niet langer dan 30 dagen bewaard.
Hoe beveiligen wij je gegevens?
Wij nemen de bescherming van jouw gegevens serieus en nemen adequate en passende maatregelen om bijvoorbeeld misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
Wij hebben een aantal van onze beveiligingsmaatregelen op een rijtje gezet:
- Alle persoonsgegevens staan op afgesloten servers op computers van het bedrijf;
- Onze bedrijfssoftware is alleen toegankelijk met inloggegevens;
- De toegang van onze systemen is beperkt tot de bevoegde personen;
- We werken met versleuteling, toegangscodebeheer, gezichtsherkenning, logging en back-ups.
Als je de indruk hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, of indien je meer informatie wenst over de beveiliging van door VSP verzamelde persoonsgegevens, naam dan contact met ons op via info@vsp.nl
Wijzigingen
Tot slot, ons meest actuele privacyverklaring vind je steeds op onze website. De laatste versie is van 24 december 2025.